Od 1 lipca 2026 r. obowiązują zmiany, które upraszczają ubieganie się o zasiłki z ubezpieczenia społecznego. Sposób złożenia dokumentów zależy od tego, kto wypłaca zasiłek – ZUS czy pracodawca.
– Zasiłek z ubezpieczenia chorobowego wypłaca ZUS albo płatnik składek. Zależy to od liczby osób zgłoszonych przez płatnika do ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli zgłasza on do tego ubezpieczenia więcej niż 20 osób, ustala prawo do zasiłku, jego wysokość i wypłaca świadczenie. Jeżeli zgłasza
nie więcej niż 20 osób, robi to ZUS. Natomiast niezależnie od liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego, zasiłki za okres po ustaniu ubezpieczenia wypłaca ZUS – informuje Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego.
Jeżeli zasiłek wypłaca płatnik składek, to wniosek składa do niego osoba ubezpieczona. Płatnik na tej podstawie ustala prawo do zasiłku i jego wysokość.
Wniosek można złożyć w postaci:
• papierowej – tak jak dotychczas, w zwykłej formie pisemnej z własnoręcznym podpisem,
• elektronicznej, np. za pośrednictwem wewnętrznych systemów funkcjonujących u płatnika składek, jak poczta elektroniczna czy system kadrowo-płacowy, albo jako skan dokumentu.
Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, to wniosek składa do Zakładu osoba ubezpieczona w:
• postaci papierowej (jak dotychczas w zwykłej formie pisemnej z własnoręcznym podpisem),
• formie dokumentu elektronicznego na PUE/ eZUS albo na adres do doręczeń elektronicznych (wniosek powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo podpisem udostępnionym przez ZUS).
W sytuacji, gdy osoba ubezpieczona złoży wniosek o zasiłek opiekuńczy do swojego pracodawcy lub zleceniodawcy, który nie wypłaca zasiłków płatnik składek ma obowiązek przekazać go do ZUS-u. Może to zrobić w formie papierowej, albo jako załącznik (np. skan) do dokumentu elektronicznego wysłanego np. przez portal eZUS. Jeżeli wniosek został przekazany do ZUS-u w formie elektronicznej, nie ma obowiązku przesyłania jego papierowej wersji.
Co ważne, wnioski oraz dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku, które płatnik składek przekaże do ZUS-u w formie dokumentu elektronicznego (czyli np. przez portal eZUS), będą uznawane za tak samo ważne i skuteczne prawnie, jakby były złożone papierowo i podpisane własnoręcznie przez osobę ubezpieczoną.
Jeśli oprócz wniosku wymagane są inne dokumenty, to można je złożyć jako:
• dokumenty oryginalne lub
• kopie tych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem, lub
• elektroniczne kopie tych dokumentów (np. skany).
Jeżeli zasiłki wypłaca ZUS, to płatnik składek powinien przekazać niezbędne dokumenty do przyznania i wypłaty zasiłku najpóźniej w terminie 7 dni od ich otrzymania.
Katarzyna Krupicka
regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego
